Eigene Lebensphasen/Tätigkeiten für Vorschriften/Normen erstellen und verwalten

Safety listet grundsätzliche Vorschriften/Normen, für einige davon sind Lebensphasenvorlagen vorhanden. Lebensphasenvorlagen bestimmen, welche Lebensphasen an einem Projekt/Produkt an der jeweiligen Gefahrenstelle zur Verfügung stehen. Dort können zusätzliche Lebensphasen, unabhängig von der Vorlage, angelegt werden. Lebensphasen, die durch Vorlagen für eine Vorschrift/Norm vorgegeben sind, werden für ein Projekt/Produkt erstellt, sobald die Vorschrift am Projekt/Produkt verknüpft wird.

Eigene Vorlagen für Lebensphasen können pro Vorschrift/Norm angelegt werden. Diese wirken sich nicht auf Projekte/Produkte aus, die bereits mit der Vorschrift/Norm verknüpft sind. Lediglich ein Ent- und anschließendes Verknüpfen der Vorschrift/Norm an einem Projekt/Produkt bewirkt, dass Lebensphasen zu dieser Vorschrift/Norm entsprechend der aktuellen Vorlagen erstellt werden. Für neu erstellte Projekte/Produkte werden beim erstmaligen Verknüpfen die Lebensphasen zu dieser Vorschrift/Norm entsprechend der aktuellen Vorlagen erstellt.

Eigene Lebensphasenvorlagen werden vorgezogen, ist für eine Vorschrift/Norm eine Menge an eigenen Lebensphasenvorlagen vorhanden werden nur noch diese an Projekten/Produkten angewendet. Die allgemeinen Lebensphasenvorlagen kommen somit an diesen Projekten/Produkten nicht mehr zum Einsatz. Es kann eine leere Menge an Lebensphasenvorlagen für eine Vorschrift/Norm angelegt werden. Dies bewirkt, dass gar keine Lebensphasen für die Vorschrift an Projekten/Produkten erstellt werden. Eine eigene Lebensphasenvorlage kann beliebige Mengen allgemeiner Lebensphasenvorlagen auflisten. Dies bietet die Möglichkeit, die Lebensphasen zusammenzufassen, die aus allgemeinen Vorlagen erstellt wurden. Typische Lebensphasen: Montage, Transport, Inbetriebnahme, Betrieb, Service, Reinigung, Wartung, Demontage, Entsorgung

Wenn Sie für Ihr Unternehmen spezielle Lebensphasen/Tätigkeiten für bestimmte Vorschriften/Normen definieren möchten, so können Sie dies in der Software über die sogenannten Vorschriftslebensphasen. Sie haben die Möglichkeit, zu einer Vorschrift/Norm eigens/selbst kombinierte Lebensphasen, z. B.: "Wartung, Instandhaltung" zu hinterlegen und über das Feld Beschreibung zu dokumentieren. Die Lebensphasen/Tätigkeiten werden dann automatisch mit übernommen, wenn Sie die Vorschrift/Norm in Ihrem Projekt/Produkt anwenden.

Allgemeine Vorschriftslebensphasen

Wenn Sie keine eigenen Vorschriftlebensphasen bestimmen, werden Lebensphasen entsprechend der allgemeinen Vorschriftslebensphasen erzeugt. Die allgemeinen Vorschriftlebensphasen können zu jeder Vorschrift/Norm eingesehen werden.

  1. In Safety das Knowledge Center (Link) aufrufen.

  2. Eine Vorschrift/Norm wählen/auf die Referenz-ID klicken (z.B. EN ISO 12100:2010) und den Reiter Vorschriftslebensphasen öffnen. (allgemeine Lebensphasen einer Vorschrift)

Eigene Vorschriftslebensphasen erstellen:

  1. In Safety das Knowledge Center (Link) aufrufen.

  2. Eine Vorschrift/Norm wählen/auf die Referenz-ID klicken (z.B. EN 746-2:2010). (Vorschrift/Normdetailmaske)

  3. In dieser Ansicht wird angezeigt, dass es aktuell noch keine angelegten Lebensphasenvorlagen gibt. (Vorschrift/Normdetailmaske Vorlagen)

  4. Zum Anlegen auf den Button Lebensphasenvorlage erstellen klicken. (Vorschrift/Normdetailmaske erstellen) (warning) Sobald dieser Schritt vorgenommen wurde, werden die üblichen Lebensphasen zu dieser Norm nicht mehr angelegt. Das betrifft alle Projekte/Produkte, die anschließend mit der Vorschrift/Norm verknüpft werden. Es werden zukünftig nur noch Lebensphasen entsprechend der hier angelegten Vorlagen angelegt.

  5. Über das Plus Icon können Sie eine neue Vorlage anlegen: (warning) Wenn Sie keine Vorlage anlegen, werden auch keine Lebensphasen an Projekte/Produkte, die anschließend mit der Vorschrift/Norm verknüpft werden, angelegt. (Vorlage erstellen)

  6. In der Detailmaske können Sie nun den Namen der Lebensphase/Tätigkeit definieren und in dem Feld Beschreibung weiter dokumentieren. (Vorlage erstellen)

  7. Erstellen anklicken und anschließend ausgewählte allgemeine Vorlagen verknüpfen. Danach können Sie noch beliebig weitere Lebensphasen/Tätigkeiten für die gewählte Vorschrift/Norm anlegen.

  8. Wenn Sie dann die Vorschrift/Norm (z.B. EN 746-2:2010) an einem Projekt/Produkt verknüpfen, werden automatisch die Lebensphasen entsprechend der eigenen Vorlagen übernommen.

Übersicht über eigene Vorschriftslebensphasen

Eine Übersicht zu den Vorschriften/Normen zu denen eigene Lebensphasenvorlagen vorhanden sind, können Sie in den Mandanten-Einstellungen einsehen.

  1. Mandanten-Einstellungen öffnen (Menü Mandanten-Einstellungen)

  2. Reiter Lebensphasenvorlagen auswählen. Hier sehen Sie die Übersicht, über Vorschriften/Normen, zu denen es spezifische Lebensphasen/Tätigkeiten gibt. (Menü Mandanten-Einstellungen)

  3. Über das Drei-Punkt-Menü können Sie die Details(1.) öffnen oder die bestehenden Einträge für die Vorschrift/Norm löschen (2.) (warning) Das Löschen eigener Vorlagen hat keine Auswirkung auf Ihre aktuellen Projekte/Produkte. Erst wenn die zu den gelöschten Vorlagen zugehörige Vorschrift/Norm an einem Projekt/Produkt neu verknüpft wird, werden statt der gelöschten eigenen Vorlagen die allgemeinen Vorlagen angewendet. (Menü Mandanten-Einstellungen)

  4. In der Detailmaske werden die die Vorschriften/Norm, Lebensphase/n, Beschreibung und ggf. verknüpfte allgemeine Lebensphasen angezeigt. (Menü Mandanten-Einstellungen)